home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / tex / pcb101_2.zip / BR2.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-09-29  |  35KB  |  850 lines
  1.     Suggested Applications
  2.  
  3.     In this chapter you will find some uses for PC-Browse in addition to
  4.     those touched on earlier. We hope this will stimulate your own
  5.     creativity and allow you to develop unique applications of your own.
  6.  
  7.     Dictionary
  8.  
  9.     You could build just a word list, or a true dictionary with
  10.     definitions, parts of speech, hyphenation, and the like. If you sort
  11.     the dictionary alphabetically, you can search it quickly with a lookup
  12.     search. You can even trigger a lookup search of a word in the host
  13.     document with the Shf Ctl F2 hot key. Cross references between words
  14.     are easy to include. The dictionary acts like part of the application
  15.     program you are working on.
  16.  
  17.     When you type a word into a document and want to verify its meaning,
  18.     press Shf Ctl F2. The definition is displayed in the window. To paste
  19.     the information into your document, press F7. You can also pop up
  20.     PC-Browse with Shf Ctl F9, type the word into the Find text and press
  21.     F2. When you are unsure of the spelling as well as the definition,
  22.     search for just the part of the word you know, using a normal search
  23.     with wild cards instead of a fast lookup Search.
  24.  
  25.     Some examples of dictionaries that you can build:
  26.        Foreign Language dictionary
  27.        Chemical Engineering dictionary
  28.        Dictionary of Dept. of Education terminology
  29.        Dictionary of terms used in The Dune Trilogy
  30.        Accounting dictionary
  31.        Parts dictionary
  32.        Glossary
  33.  
  34.  
  35.     PC-Write Page Layout Library
  36.  
  37.     If you find that most of the word processing documents you create
  38.     follow a few given formats, you can build a library of format templates
  39.     that can be pasted into a document when you create it. Each page of the
  40.     library can be dedicated to a different page layout:  one for memos,
  41.     one for monthly reports, one for letters, and so on. You can include
  42.     standard text, such as your letterhead, as well as Guide lines and
  43.     Ruler lines.
  44.  
  45.     To use a particular template, pop up PC-Browse and search for the
  46.     corresponding page. Then use paste, F7, to insert the page layout
  47.     information directly into your document.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                                     - 29 - 
  54.     Political Party Platform
  55.  
  56.     You can assemble position papers, speeches, and other documentation
  57.     together into a single file that outlines the candidate's (or party's)
  58.     views on the issues. The file can be used by people who are on the
  59.     phone or as a training tool for any campaign worker. It may also be an
  60.     interesting tool to send to the press.
  61.  
  62.     A user pops up PC-Browse and is presented with a list of choices or
  63.     general topics of interest. They simply highlight the topic they wish
  64.     to learn about and press Enter. PC-Browse presents the information on
  65.     that topic, or it can be broken down into subtopics. The user continues
  66.     to step through the levels, moving from general towards specific.
  67.     Information from one topic area can be cross referenced to another. For
  68.     instance, one aspect of the education reform policy may include money
  69.     for a drug education campaign. If the two topics are linked at this
  70.     point, users can read about the drug program in brief and return to the
  71.     specific information about educational reform.
  72.  
  73.     You could also use PC-Browse to do a political analysis of a city or
  74.     county. Enter information about the elected officials, corporate board
  75.     members, "Old-Boy" networks, and real estate owners and developers.
  76.     Fill in cross-references based on current and prior relationships. Find
  77.     out who's really important, and why.
  78.  
  79.  
  80.     Family Tree
  81.  
  82.     You may think your family is already overly cross-referenced
  83.     (especially during the holidays) but reading a family history can leave
  84.     you flipping a lot of pages. The hypertext links that are created with
  85.     PC-Browse make flipping "pages" much easier. You can save both
  86.     genealogical information and your family history.
  87.  
  88.     Pop up PC-Browse and type in your Find text. That could be the name of
  89.     a relative, a date, a city, or perhaps the old family home. Pressing
  90.     Enter quickly whisks you off to that place in history. If there is a
  91.     cross reference to another person or place you can highlight it with
  92.     the Tab key and press Enter to move on. As you move through the
  93.     branches of the tree, you can use the location list to quickly return
  94.     to your starting point.
  95.  
  96.     Just as family members share common experiences, they share a page
  97.     describing those experiences, because each member can have a link to
  98.     the event. So your Great Grandmother will have a link to "Winter 1894"
  99.     about surviving in the family home in South Dakota and so will each of
  100.     her siblings. Now you can leave your family's branch of the tree and
  101.     see how your Great, Great Aunts and Uncles fared after that terrible
  102.     winter.
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                                     - 30 - 
  107.     Class Notes
  108.  
  109.     Notes taken during a lecture can be extremely useful. But often at the
  110.     end of a semester, half of them are unreadable and the other half don't
  111.     make sense. The only way to find anything is to read this scribble,
  112.     line by line, from day one. By entering your notes into the computer
  113.     every night (ok, once a week) you can clear up any inconsistencies
  114.     before you forget the entire lecture. Then you can PC-Browse through
  115.     them line by line, or search for specific words, phrases, or dates. The
  116.     search and paste features will make that term paper a snap.
  117.  
  118.     If you feel adventurous you can build search triggers to link one piece
  119.     of information with another, or perhaps link notes from another class
  120.     in another file. Your class notes can be the foundation for a
  121.     specialized dictionary or glossary useful in future courses. For some
  122.     fields such as history or anatomy, cross references can be quite
  123.     useful. "Oh, the tibia is linked to the fibula, the fibula is linked to
  124.     the patella,...."
  125.  
  126.     Your only problem comes when you try to explain to your instructor that
  127.     you can't take the test today because your dog ate your floppy disk.
  128.  
  129.  
  130.     Telemarketing Script
  131.  
  132.     A telemarketing script can be formatted as a decision tree that walks
  133.     the salesperson through the sales pitch. Again, the ability to be
  134.     resident is an advantage, since you can pop up the script on top of
  135.     another program, such as an order entry form. Since PC-Browse links the
  136.     pieces of the script quickly and quietly, the customer doesn't wait
  137.     while the salesperson pages through his or her notebook.
  138.  
  139.     The salesperson pops up PC-Browse with the Shf Ctl F10 hot key which
  140.     automatically moves to the beginning of the script. As the conversation
  141.     progresses, he or she need only use the Tab or Arrow keys and the Enter
  142.     key to move to the next part of the script. Related information such as
  143.     warranties, product descriptions, and the like can be quickly accessed
  144.     using cross references. The F4 key jumps back from the related
  145.     information to the previous place in the script.
  146.  
  147.     The customer list can also be kept in a PC-Browse file, to quickly pop
  148.     up ordering history, preferences, or any collections problems you have
  149.     had. At Quicksoft, we use PC-Browse to check for valid registration
  150.     numbers. You can also link in your price list, terms, shipping rates;
  151.     all those notes taped to the office wall. Great for networks!
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.                                     - 31 - 
  160.     On-Line Help
  161.  
  162.     PC-Browse is an outstanding tool for adding on-line help to an
  163.     application you've developed or a program you've purchased, because it
  164.     is memory resident and can pop up over any non-graphics application.
  165.     PC-Browse also uses the word at the cursor in the host document as the
  166.     Find text, which helps you create context sensitive help screens.
  167.  
  168.     When users pop up PC-Browse, they are presented with an index of help
  169.     topics. They  hi